O e-mail corporativo deve nascer com um negócio. Atualmente, é o meio de comunicação mais utilizado nas grandes corporações, tanto para o público interno quanto para o externo. Um e-mail corporativo vai muito além do domínio, que é basicamente ter o nome da empresa depois da arroba (email@nomedaempresa.com.br), é preciso se preocupar com o servidor deste e-mail dedicado.

Quando se contrata um produto de e-mail profissional, ele pode trazer funcionalidades que você sequer sabe se precisa, mas que são fundamentais para o andamento do seu negócio, pois tornam as tarefas mais fáceis de serem executadas.

Neste post nós vamos lhe mostrar 7 benefícios de possuir um e-mail corporativo para o seu negócio.

1 SEGURANÇA EM PRIMEIRO LUGAR

A segurança garante a tranquilidade da realização de backup dos servidores dedicados de e-mails, ou seja, você pode recuperar todo e qualquer dado que precise e que esteja no backup.

Outro ponto a destacar nesse sentido é a proteção contra os tão temidos vírus, que podem chegar através de diversas formas e infectarem o computador, corrompendo documentos e arquivos importantes. A conexão segura via SSL garante a ligação segura entre o tráfego de e-mails e os servidores, ou entre o servidor e os usuários.

2 SERVIDOR TOTALMENTE DEDICADO

Evite inclusões indevidas em listas de antispam. O servidor é de uso dedicado e exclusivo, tudo para garantir que não existam inclusões nas listas de antispam.

3 MELHOR CUSTO BENEFÍCIO

Quando se realiza um estudo do custo total de propriedade em um período de 4 anos, chega-se a conclusão de que, contratar um servidor para o seu e-mail corporativo tem uma redução de custos de até 40%, quando comparado a investimentos em recursos de TI próprios.

4 PAINEL ADMINISTRATIVO

Quanto mais a sua empresa cresce em número de colaboradores, maior será o número de contas corporativas de e-mail você terá. Para administrar todos os dados, nada melhor do que um painel administrativo totalmente online, pois o mesmo oferece informações como blacklist, whitelist, fila de e-mails, relatórios de caixas postas, além de estatística de usos de todas as contas cadastradas no servidor.  Através do painel administrativo você terá sempre controle dos dados.

5 FERRAMENTA DE AUDITORIA

A ferramenta permite monitorar o conteúdo dos e-mails enviados e recebidos de um usuário ou destinatário. Além disso, é possível restringir alguns servidores para determinadas contas.

6 SUPORTE

Os técnicos especializados são os responsáveis por oferecer suporte e resolver qualquer problema no e-mail corporativo. Dessa forma, você pode focar suas energias em gerir a sua empresa como um todo sem se preocupar, pois o suporte estará sempre pronto para resolver possíveis problemas.

7 CUSTOMIZAÇÃO E DOMÍNIO

Há vários pacotes disponíveis, todos baseados no número de domínios, espaço em disco e a quantidade de contas de e-mail necessária. Por isso, você certamente encontrará a solução ideal para o seu negócio, a qual pode ser modificada conforme sua empresa for crescendo.

Ter o domínio da sua empresa no seu e-mail traz muita confiabilidade para o seu negócio. Dificilmente se cria reputação quando o e-mail do seu negócio é @yahoo, @gmail, etc.

Se você quer ter todos esses benefícios em uma única solução, conheça o Mail Server Corporativo da Convex, uma empresa que tem como diferencial o atendimento ao cliente e um produto de qualidade, buscando sempre superar as expectativas dos clientes.