Durante a configuração da sua conta de e-mail, sempre que aparecer mail.seudominio ou nomedaconta@seudminio substitua “nome da conta” pelo nome da sua conta e “seu dominio” pelo seu domínio, incluindo o final, por exemplo: .com.br, .com, .net, etc.
Acesse o menu Tools e clique na opção Accounts.

Clique no botão superior direito Add

Selecione a opção Let me configure settings myself. Clique em Next.

Na opção Your name is digite seu nome. Este será o nome que aparecerá para os outros nos emails que você enviar.
Abaixo na opção Your email address digite seu email completo. Em seguida clique em Next.

Informe os nome dos Servidores de Email:
Em Incoming mail server coloque mail.seudominio.
Em Outgoing mail server coloque mail.seudominio.

Informe no campo Username o seu email completo e no campo Password sua senha.
Depois clique em Finish

Após clique em OK

Selecione a conta criada e depois clique em Properties

Ao acessar clique em Servers e localize a opção no canto inferior “My server requires authentication“. Marque essa opção e em sequida clique em Ok.

Ainda na tela de Propriedades clique em Advanced e altere a porta em Outgoing mail(SMTP) para 587 e clique em OK

Seu email estará configurado. Basta fechar as demais janelas e clicar em Send and Receive para baixar seus emails